Plantilla de NDA gratis para freelancers y pequeñas empresas

Plantilla gratis de acuerdo de confidencialidad (NDA) para freelancers y pequeñas empresas

Para usar esta plantilla gratuita de NDA, elige si el acuerdo será mutuo o unilateral, reemplaza todos los campos entre corchetes, elimina las opciones que no correspondan, revisa el texto final con la otra parte y exporta la versión acordada a PDF para firmarla.

La plantilla siguiente es un acuerdo mutuo y equilibrado para un freelancer y su cliente o para dos pequeñas empresas. Sirve como punto de partida general, no como asesoría legal ni como garantía de que el acuerdo se ajusta a tu país o situación.

¿Necesitas un NDA separado?

Usa un NDA separado cuando debas compartir información confidencial antes de terminar el contrato de servicios o cuando el contrato existente no tenga condiciones de confidencialidad adecuadas. Si un contrato firmado ya cubre la misma información, personas, finalidad y duración, un segundo documento puede crear contradicciones en vez de mayor protección.

Un NDA no convierte cualquier idea en secreto empresarial, no cede derechos de autor, no demuestra por sí solo la condición de contratista independiente y no reemplaza los controles prácticos de seguridad.

¿El NDA debe ser mutuo o unilateral?

La plantilla para copiar es mutua: cualquiera de las partes puede revelar información y las mismas reglas protegen a ambas. Suele funcionar en llamadas de descubrimiento, colaboraciones entre agencias, propuestas conjuntas y evaluaciones de proveedores.

Para convertirla en unilateral, identifica a una sola Parte Reveladora y a la otra como Parte Receptora. Reemplaza en todo el documento expresiones recíprocas como “cada Parte” por el rol correcto. La versión firmada no debe dejar esta elección ambigua.

Plantilla gratuita de NDA para copiar y pegar

Acuerdo mutuo de confidencialidad

Este Acuerdo Mutuo de Confidencialidad (“Acuerdo”) entra en vigor el [FECHA DE VIGENCIA] entre:

• Parte A: [NOMBRE LEGAL COMPLETO], con domicilio en [DOMICILIO]
• Parte B: [NOMBRE LEGAL COMPLETO], con domicilio en [DOMICILIO]

Cada una puede revelar Información Confidencial como Parte Reveladora y recibirla como Parte Receptora. En conjunto se denominan las Partes.

1. Finalidad

Las Partes podrán compartir Información Confidencial únicamente para evaluar, conversar o realizar [DESCRIBE EL PROYECTO, SERVICIO O FINALIDAD COMERCIAL] (“Finalidad”).

2. Información Confidencial

“Información Confidencial” significa información no pública de carácter comercial, técnico, financiero, de clientes, productos, seguridad o proyectos, divulgada para la Finalidad, que esté identificada como confidencial o que una persona razonable entendería como confidencial por su naturaleza o por las circunstancias.

Puede incluir [ENUMERA EJEMPLOS RELEVANTES, COMO CÓDIGO FUENTE, CREDENCIALES, LISTAS DE CLIENTES, PRECIOS, DATOS FINANCIEROS, PLANES DE PRODUCTO, INVESTIGACIÓN, DISEÑOS O TRABAJO AÚN NO PUBLICADO].

La información oral o visual quedará cubierta solo si la Parte Reveladora la identifica como confidencial al divulgarla y la resume por escrito dentro de [NÚMERO] días.

3. Exclusiones

La Información Confidencial no incluye información que la Parte Receptora pueda demostrar que:

• se hizo pública sin incumplir este Acuerdo;
• ya conocía legalmente y sin deber de confidencialidad antes de recibirla;
• recibió legalmente de un tercero autorizado para divulgarla; o
• desarrolló de manera independiente sin usar la Información Confidencial.

4. Uso y protección

La Parte Receptora:

• usará la Información Confidencial solo para la Finalidad;
• la compartirá únicamente con personal, asesores profesionales o subcontratistas aprobados que la necesiten para la Finalidad y estén sujetos a obligaciones de confidencialidad adecuadas;
• la protegerá al menos con un cuidado razonable y no menor al que usa para su propia información similar;
• la copiará, almacenará y consultará solo en la medida razonablemente necesaria para la Finalidad; y
• avisará sin demora a la Parte Reveladora si sospecha un acceso, uso o divulgación no autorizados.

[REGLA OPCIONAL PARA HERRAMIENTAS: La Parte Receptora no ingresará Información Confidencial en servicios de terceros no aprobados, incluidas herramientas de IA generativa. Servicios y usos aprobados: [LISTA].]

5. Divulgaciones obligatorias y protegidas

Si la ley o un proceso legal válido exige divulgar información, la Parte Receptora podrá revelar únicamente lo requerido y, cuando la ley lo permita, avisará sin demora para que la Parte Reveladora pueda solicitar un tratamiento confidencial.

Nada en este Acuerdo impide denunciar una posible infracción legal ante una autoridad pública ni realizar otra divulgación protegida por la ley aplicable.

6. Devolución o eliminación

A solicitud escrita de la Parte Reveladora o cuando termine la Finalidad, la Parte Receptora devolverá o eliminará la Información Confidencial dentro de [NÚMERO] días y, si se le pide, confirmará por escrito que lo hizo.

La Parte Receptora podrá conservar información exigida por ley o incluida en copias de seguridad rutinarias que no pueda aislar razonablemente, pero toda información conservada seguirá sujeta a este Acuerdo.

7. Propiedad y ausencia de licencia

Cada Parte Reveladora conserva la propiedad de su Información Confidencial. Este Acuerdo no otorga licencias ni derechos de propiedad, salvo el derecho limitado de usar la Información Confidencial para la Finalidad.

Este Acuerdo no transfiere la propiedad de entregables ni del trabajo producido, y no obliga a las Partes a iniciar o continuar un proyecto. Esos términos deben constar en un contrato de servicios o alcance de trabajo separado.

8. Vigencia

Este Acuerdo comienza en la Fecha de Vigencia y continúa durante [NÚMERO] [MESES / AÑOS].

Las obligaciones de confidencialidad y uso correspondientes a cada divulgación continúan durante [NÚMERO] [MESES / AÑOS] después de esa divulgación. La información que pueda recibir una protección distinta o mayor bajo la ley aplicable se mantendrá protegida únicamente en la medida y durante el plazo que esa ley permita.

9. Otros acuerdos

Este Acuerdo cubre la confidencialidad para la Finalidad. Si otro acuerdo entre las Partes regula la misma información, las Partes indicarán qué disposición prevalece: [IDENTIFICA EL DOCUMENTO O LA REGLA QUE PREVALECE].

10. Términos generales

Este Acuerdo se regirá por las leyes de [ESTADO / PROVINCIA / PAÍS]. Las Partes resolverán las controversias mediante [TRIBUNAL, ARBITRAJE, MEDIACIÓN, LUGAR U OTRO PROCESO ACORDADO].

Este Acuerdo contiene el entendimiento completo sobre confidencialidad para la Finalidad. Toda modificación deberá constar por escrito y ser aceptada por ambas Partes. Si una disposición no puede exigirse, las demás continuarán en la medida permitida por la ley.

Las Partes podrán firmar ejemplares separados y usar firmas electrónicas en la medida permitida por la ley aplicable.

Firmas

Parte A

• Nombre legal: [NOMBRE LEGAL]
• Nombre y cargo de quien firma: [NOMBRE Y CARGO]
• Firma: ______________________________
• Fecha: [FECHA]

Parte B

• Nombre legal: [NOMBRE LEGAL]
• Nombre y cargo de quien firma: [NOMBRE Y CARGO]
• Firma: ______________________________
• Fecha: [FECHA]

Cómo personalizar el NDA

No envíes la plantilla con campos vagos ni opciones incompatibles. Antes de firmar:

• Define una sola finalidad real. “Conversar sobre un posible trabajo” es más claro si nombra el proyecto, evaluación o servicio.
• Enumera las categorías sensibles. Evita decir que todo es confidencial sin explicar qué esperan proteger las Partes.
• Identifica personas y herramientas permitidas. Decide si subcontratistas, almacenamiento en la nube, asistentes de código o herramientas de IA podrán recibir la información.
• Elige lenguaje mutuo o unilateral. Vuelve a leer cada cláusula después de cambiar los roles.
• Fija plazos realistas. Adapta la duración a la información y a la ley aplicable en vez de copiar un número de otro contrato.
• Elige la ley aplicable y el proceso para controversias. No dejes esos campos vacíos en el PDF firmado.
• Compara los contratos relacionados. El NDA, la propuesta, el contrato de servicios, los términos de privacidad y el alcance no deben contradecirse.

La plantilla gratuita de contrato freelance cubre alcance, pagos, revisiones, propiedad y terminación. Úsala por separado cuando el proyecto necesite condiciones comerciales.

¿Qué necesita revisión legal antes de firmar?

Un NDA depende mucho de las personas, la información y la jurisdicción. Presta atención especial a estos puntos:

• Los secretos empresariales requieren más que un documento. La USPTO describe un secreto empresarial en Estados Unidos como información cuyo valor proviene de no ser conocida en general y que está sujeta a esfuerzos razonables para mantenerla en secreto. La OMPI también presenta los acuerdos de confidencialidad como una medida posible, junto con controles de acceso y otras protecciones operativas.
• Los avisos para contratistas en Estados Unidos pueden importar. 18 U.S.C. § 1833(b) incluye un requisito de aviso para acuerdos que regulan secretos comerciales o información confidencial y, para esa subsección, incluye como “empleado” a quien trabaja como contratista o consultor. Pide a un abogado estadounidense que confirme el texto necesario y si corresponde a tu caso.
• Confidencialidad no significa propiedad intelectual. Incluye las cesiones de derechos de autor, licencias, materiales preexistentes, uso en portafolio y condiciones de pago en el contrato de servicios.
• Un NDA no es un acuerdo de privacidad o seguridad. Los datos personales, de salud, pagos y registros regulados pueden exigir términos y controles adicionales.
• No escondas una cláusula de no competencia dentro del NDA. Las restricciones para trabajar con otros clientes, contratar personas o competir plantean otras cuestiones y pueden estar limitadas por la ley local.

Un NDA es solo una capa de protección

La guía vigente de la OMPI explica que las medidas razonables dependen de las circunstancias. Una pequeña empresa puede empezar con esta lista operativa:

• Marca como confidenciales los archivos que de verdad lo sean.
• Da acceso solo a las personas que lo necesitan.
• Acuerda el almacenamiento, los dispositivos, subcontratistas y servicios de terceros permitidos.
• Elimina accesos y recupera materiales cuando termine el trabajo.
• Conserva el acuerdo final y el registro de quién lo aceptó.
• Revisa las condiciones cuando cambien el proyecto, las herramientas o las personas.

También es justo para el freelancer que recibe la información: los límites claros reducen el riesgo de mezclar datos de un cliente con el trabajo de otro.

Cómo enviar el NDA para firma electrónica con SignQuick

Cuando ambas Partes estén de acuerdo con el texto:

• Reemplaza todos los campos entre corchetes y elimina las notas de redacción.
• Exporta la versión exacta acordada como PDF.
• En SignQuick, elige Nuevo documento y después Subir PDF.
• Agrega a todas las personas que deben firmar y define un orden si la secuencia importa.
• Coloca los campos de firma, nombre, cargo y fecha, y asigna cada uno a la persona correcta.
• Revisa el PDF por destinatario, envía los enlaces de firma y conserva el PDF completado con su registro de auditoría.

La persona destinataria abre el enlace en su navegador y no necesita una cuenta de SignQuick. Una comprobación práctica del flujo actual: verifica la asignación campo por campo para cada persona, no solo la posición de las casillas en la página. Dos espacios de firma pueden verse correctos y estar asignados al mismo firmante.

Si usas varias veces el mismo NDA aprobado por un abogado, puedes convertir el PDF final en una plantilla reutilizable de SignQuick para conservar la disposición de los campos. Crea una versión nueva cuando cambien la finalidad, los términos legales o las personas que deben firmar.

Crea una cuenta gratuita de SignQuick para probar el proceso con un documento de ejemplo sin consecuencias. Para ver la secuencia completa, consulta cómo firmar un contrato con un cliente en línea.

¿Se puede firmar electrónicamente un NDA?

Para operaciones cubiertas en Estados Unidos, 15 U.S.C. § 7001 por regla general establece que un contrato o una firma no puede perder efecto legal únicamente por ser electrónico. La misma norma conserva otros requisitos legales y no obliga a una persona a aceptar registros electrónicos.

Eso no garantiza el resultado de cualquier NDA. La facultad para firmar, el consentimiento, la atribución, el texto final, la conservación del registro, el tipo de documento, la ley aplicable y las formalidades especiales pueden influir. Las reglas fuera de Estados Unidos son distintas; busca asesoría local cuando el acuerdo lo amerite.

Fuentes de investigación

• USPTO: política sobre secretos empresariales
• Guía de la OMPI sobre secretos empresariales e innovación: fundamentos de la protección
• Guía de la OMPI sobre secretos empresariales e innovación: gestión de secretos empresariales
• 18 U.S.C. § 1833 — excepciones a las prohibiciones
• 15 U.S.C. § 7001 — regla general de validez

Fuentes y resultados de búsqueda en vivo en inglés y español consultados el 31 de agosto de 2026. Este artículo y la plantilla ofrecen información educativa general, no asesoría legal.