Plantilla gratuita de cotización de servicios para freelancers

Una cotización debe explicar qué entregarás, cuánto cuesta, qué no incluye y cuál es el siguiente paso. Copia el formato de abajo en tu editor de documentos, sustituye los datos entre corchetes y expórtalo como un PDF limpio.

Puedes adaptar esta plantilla original para tu negocio sin abrir una cuenta en SignQuick. El servicio de firma tiene sus propios planes y límites.

Formato de cotización para copiar

Cotización de servicios: [nombre del proyecto]

• Folio: [referencia]
• Versión: [número]
• Fecha de emisión: [fecha escrita]
• Vigente hasta: [fecha escrita; zona horaria si corresponde]
• Prestador del servicio: [nombre comercial o profesional y datos de contacto]
• Cliente: [empresa, persona de contacto y datos de contacto]
• Moneda: [código de tres letras]

Alcance y entregables

[Describe el resultado, los entregables, formatos, cantidades y criterios de revisión o aceptación. Si existe otro documento de alcance, indica su nombre y versión.]

Servicio	Cantidad o unidad	Precio unitario	Importe
[Entregable específico]	[Cantidad]	[Importe]	[Importe]
[Entregable específico]	[Cantidad]	[Importe]	[Importe]

• Subtotal: [importe y moneda]
• Descuento, si existe: [base e importe]
• Impuestos aplicables: [base, tasa e importe, o tratamiento claramente indicado]
• Total: [importe y moneda]

Qué incluye y qué no incluye

• Incluye: [reuniones, rondas de ajustes, archivos, periodo de soporte u otros conceptos definidos]
• No incluye: [conceptos adicionales, compras, trabajo continuo, alojamiento, costos de terceros u otros elementos no cotizados]
• Cambios: [Explica cómo se definirá, cotizará y aprobará cualquier trabajo adicional antes de realizarlo.]

Calendario e información del cliente

• Inicio previsto: [fecha o condición]
• Entregas parciales: [entregables y fechas]
• Información requerida: [contenido, accesos, comentarios y fechas necesarias]
• Si se retrasa la información o aprobación: [cómo revisarán el calendario]

Pago y aceptación

• Forma y calendario de pago: [importes, fechas o hitos, y método]
• Acuerdo relacionado: [nombre y versión del contrato, o indica si todavía debe acordarse]
• Siguiente paso: [Elige una acción clara: aceptar estos términos comerciales, pedir un cambio o confirmar interés sujeto a otro acuerdo.]

[Explica qué se pretende aceptar al firmar y qué condiciones deben cumplirse antes de iniciar. Revisa la redacción según tu caso.]

• Representante del cliente: [nombre y cargo]
• Firma: [espacio si corresponde]
• Fecha: [espacio si corresponde]

Elimina las secciones que no usarás y resuelve todos los espacios antes de enviar. No pongas “impuestos por confirmar” junto a un total que parece definitivo. Si falta establecer el tratamiento fiscal, indica que la cotización es provisional y resuélvelo antes de pedir la aceptación final.

Ejemplo completo: diseño de una página de servicios

Los nombres, importes y fechas siguientes son ficticios. Sirven para ilustrar el cálculo y la definición del alcance; no son tarifas de mercado.

Cotización COT-EJ-014, versión 1

• Emisión: 12 de octubre de 2026
• Vigencia: hasta el 26 de octubre de 2026
• Prestador: Estudio Jacaranda
• Cliente: Taller La Esquina
• Moneda: USD
• Entregable: Diseño de una página de servicios, con versiones para computadora y celular en un archivo de diseño compartido, más vistas previas en PDF. El trabajo es de diseño; no incluye programación ni alojamiento web.

• Subtotal: USD 1.050
• Descuento: USD 0
• Impuestos para este ejemplo aritmético: USD 0; no es una determinación fiscal para tu trabajo
• Total ilustrativo: USD 1.050
• Incluye: Una reunión inicial, dos rondas de ajustes con comentarios consolidados y entrega del archivo de diseño final.
• No incluye: Redacción de textos, creación de logotipo, programación, alojamiento, recursos de pago ni mantenimiento continuo.
• Calendario: Primera propuesta de diseño dentro de siete días hábiles desde que se cumplan las condiciones de inicio. Entrega final dentro de tres días hábiles después de la última ronda de comentarios consolidados.
• Información del cliente: Textos aprobados, logotipo e imágenes antes del periodo de diseño. Un cambio en esos insumos o en los tiempos de revisión requiere revisar el calendario.
• Pago: USD 420 en el hito de inicio acordado y USD 630 al entregar, mediante el método establecido en el contrato de servicios.
• Aceptación: Las partes confirmarán alcance y precio y completarán un contrato de servicios separado antes de iniciar. Las solicitudes adicionales se cotizarán y aprobarán por separado.

La utilidad está en los límites: “una página” tiene un resultado definido, las rondas de ajustes están identificadas y la programación queda excluida. Un precio sin esos detalles deja demasiado a interpretación.

Cotización, estimación, propuesta o factura

Usa un nombre que ayude al cliente a entender qué esperas.

En algunos lugares también se usa “presupuesto” para una cotización. El nombre por sí solo no determina su efecto legal. Según los términos, la aceptación y la ley aplicable, una cotización puede generar obligaciones. Define si será el acuerdo o si lo acompañará otro contrato.

La guía oficial de business.gov.au sobre cotizaciones es una referencia primaria útil sobre alcance, costos desglosados, fechas y aceptación. Sus indicaciones fiscales y legales corresponden a Australia; este formato no las convierte en requisitos para tu país.

Cómo pedir la firma de la cotización

En SignQuick, inicia un documento y elige Crear cotización si quieres preparar la oferta comercial dentro del producto. Completa los datos del cliente y proyecto, moneda, conceptos, vigencia y notas. Revisa los totales y el PDF exacto que se generó antes de seleccionarlo para la firma.

Para usar el formato completo de este artículo, también puedes terminarlo en tu editor, exportarlo a PDF y elegir la ruta de carga. Así controlas todas las secciones, incluidas las exclusiones y la referencia al contrato separado.

Agrega los destinatarios, asigna campos de firma y fecha cuando corresponda y revisa la solicitud. El centro de ayuda reúne los pasos actuales para enviar un documento. Pedir una firma no cobra el anticipo por sí mismo. Gestiona el pago mediante el proceso acordado.

Si cambias los honorarios o los entregables, asigna otro número de versión y explica cuál solicitud sigue vigente. Conserva cualquier registro ya firmado. Nuestra guía del creador de propuestas explica esa ruta del producto; la guía de firma de contratos con clientes cubre el proceso general.

Última revisión antes de enviar

Comprueba cálculos, moneda, impuestos, ajustes incluidos, costos de terceros, información requerida del cliente y significado de la aceptación. Abre el PDF en una pantalla pequeña para detectar tablas difíciles de leer.

Si necesitas condiciones sobre propiedad del trabajo, confidencialidad, terminación o responsabilidad, trátalas en el acuerdo correspondiente. La plantilla de contrato freelance ayuda a identificar esos temas; esta cotización no los resuelve automáticamente.

Crea una cuenta gratuita en SignQuick cuando tengas una cotización lista para revisar y firmar.

Fuentes y flujo del producto revisados el 12 de octubre de 2026. Es un formato comercial general, no asesoría fiscal ni legal.