Tabla de contenidos
- Qué incluye el nuevo formulario de propuestas
- Un PDF de propuesta pensado para datos reales de clientes
- Cómo funciona desde el inicio hasta la firma
- Integrado en la nueva experiencia del primer envío
- Qué verificamos antes del lanzamiento
- Dónde el formulario es más acotado a propósito
- Prueba el recorrido completo
Nuevo en SignQuick: crea una propuesta y envíala para firma
SignQuick ahora te ofrece dos maneras de comenzar un documento: subir un PDF terminado o crear una propuesta con precios dentro del flujo de firma. El nuevo formulario convierte los datos del proyecto y sus precios en un PDF profesional y pasa ese archivo directamente a los pasos existentes de destinatarios, colocación de campos y firma electrónica.
La función se lanzó el 5 de agosto de 2026. Esta actualización explica exactamente qué agrega, cómo funciona el traspaso a la firma y dónde termina el alcance de este formulario enfocado.
Así resolvemos un paso incómodo para freelancers, consultores, contratistas y agencias pequeñas. Cuando las condiciones comerciales estaban claras pero todavía no existía el PDF, antes tenías que preparar la propuesta en otra herramienta, exportarla y volver a SignQuick. Ahora el recorrido básico entre propuesta y firma permanece en un solo lugar.
Qué incluye el nuevo formulario de propuestas
Abre Nuevo documento y elige Crear cotización. El formulario incluye:
- Título de la propuesta
- Nombre de tu negocio o del remitente
- Nombre del cliente
- Resumen del proyecto
- Hasta 25 conceptos con precio
- Cantidad y precio unitario de cada concepto
- Una de 15 monedas, entre ellas USD, EUR, GBP, CAD, MXN, BRL, ARS, CLP, COP, PEN y BOB
- Porcentaje de descuento
- Porcentaje de impuesto
- Fecha de vigencia
- Notas y contexto de pago o entrega
Un resumen fijo calcula el subtotal, el descuento, el impuesto y el total mientras trabajas. El impuesto se calcula después del descuento: (subtotal - descuento) × tasa de impuesto. Mostrar ese orden de forma explícita te permite revisar el cálculo antes de que llegue al cliente.
Cuando seleccionas Crear PDF, SignQuick genera el archivo y lo carga en el asistente de documentos. A partir de ahí, el proceso es el habitual: agrega destinatarios, coloca y asigna los campos, define un orden de firma cuando sea necesario y envía.
Un PDF de propuesta pensado para datos reales de clientes
El PDF generado contiene el título de la propuesta, los datos de quién la prepara y para quién, la fecha de creación, la vigencia opcional, el resumen, una tabla de precios por concepto, los totales y las notas. También agrega números de página y repite el encabezado de la tabla cuando una propuesta larga ocupa varias páginas.
El proceso completo está disponible en inglés y español es-419. El generador de PDF incorpora una fuente compatible con Unicode para que los nombres con acentos y las etiquetas en español se muestren correctamente, sin caracteres dañados. El formato de la moneda y las fechas sigue el idioma seleccionado.
Se trata, a propósito, de un documento enfocado y no de un diseñador de páginas con bloques que puedas arrastrar. El objetivo es presentar al cliente un alcance y un precio claros y pasar a la firma sin otro ciclo de exportación y carga.
Cómo funciona desde el inicio hasta la firma
- Ve a Nuevo documento.
- Selecciona Crear cotización.
- Agrega el proyecto, las partes, el resumen, los conceptos y las condiciones.
- Revisa el total en vivo, incluido el orden del descuento y el impuesto.
- Genera el PDF.
- Agrega al cliente y a los demás destinatarios.
- Coloca campos de firma, fecha, nombre, cargo u otros campos obligatorios.
- Envía el enlace de firma.
- Cuando todas las personas hayan terminado, descarga el PDF completado y el registro de auditoría desde el registro del documento.
El cliente sigue firmando en el navegador sin crear una cuenta de SignQuick. El formulario cambia el punto de partida del documento; no crea un sistema de firma separado.
Integrado en la nueva experiencia del primer envío
Las cuentas nuevas ahora comienzan con una elección práctica: Crear una propuesta o Subir un PDF. Cualquiera de las dos opciones abre la modalidad correcta de Nuevo documento y mantiene la configuración enfocada en realizar un envío real.
SignQuick solo registra hitos generales de activación —por ejemplo, elegir una ruta, preparar el documento, agregar destinatarios, colocar campos y completar el envío—, no los nombres de los clientes, las descripciones ni los precios de la propuesta en las analíticas de incorporación. La finalización solo se registra después de que el servicio de correo acepta al menos una solicitud de firma.
La lista de verificación del panel usa los mismos hitos. Así puede distinguir entre “preparé un documento” y “realmente lo envié”, y llevarte de vuelta al siguiente paso útil.
Qué verificamos antes del lanzamiento
Probamos más que una cotización breve de un solo concepto.
En un caso de aceptación en inglés usamos un subtotal de USD 5.500, un descuento del 10 % y un impuesto del 13 % aplicado después del descuento, para obtener un total de USD 5.593,50. Generamos el PDF, agregamos dos destinatarios, completamos la firma secuencial y recuperamos el documento firmado y el registro de auditoría.
También generamos una propuesta en español con 25 conceptos y precios en bolivianos. El resultado fue un PDF claro de tres páginas, con nombres acentuados, etiquetas localizadas, encabezados de tabla repetidos, totales, notas y números de página.
La validación cubre datos obligatorios faltantes, cantidades iguales a cero, precios negativos, porcentajes fuera del intervalo de 0 a 100, más de 25 conceptos, solicitudes con formato incorrecto y cargas demasiado grandes. La generación de propuestas exige una cuenta autenticada, limita la frecuencia de solicitudes y devuelve un PDF que no se almacena en caché.
Dónde el formulario es más acotado a propósito
El creador de propuestas actual no intenta reproducir una suite completa de documentos comerciales. No incluye:
- Un catálogo guardado de productos o servicios
- Conceptos interactivos u opcionales que el cliente pueda activar
- Bloques multimedia enriquecidos ni herramientas de diseño de páginas
- Cadenas de aprobación antes del envío
- Cobro de pagos durante la firma
- Cláusulas contractuales automáticas adaptadas a una jurisdicción
PandaDoc sigue siendo la opción más amplia cuando esas funciones son centrales en el proceso comercial. El formulario de SignQuick tiene un propósito más directo: crear una propuesta clara con precios, convertirla en PDF y enviarla mediante el mismo flujo de firma que usas para contratos y acuerdos. Actualizamos nuestra comparativa de PandaDoc y SignNow para reflejar esa diferencia.
Prueba el recorrido completo
Si ya tienes un contrato, sigue usando la carga de archivos. Si tienes el alcance y los precios, pero todavía no existe el documento, comienza con el formulario de propuestas.
Consulta cómo firmar un contrato con un cliente en línea para revisar la lista completa del remitente, o crea una cuenta gratuita en SignQuick y elige Crear una propuesta desde la experiencia inicial.
— Equipo SignQuick
