Plantilla de solicitud de cambio de alcance para freelancers

Una solicitud de cambio de alcance para un proyecto freelance debe explicar qué pidió modificar el cliente, por qué es distinto del alcance acordado, cuánto costará, cómo afectará el calendario y qué aprobación hace falta antes de comenzar el trabajo modificado. Copia la plantilla, reemplaza todos los campos entre corchetes y guárdala junto al acuerdo original.

Esta plantilla es contenido original de SignQuick y puedes usarla sin abrir una cuenta. SignQuick también ofrece un servicio de firma electrónica, pero el formato funciona por sí solo.

¿Es un ajuste incluido o un cambio de alcance?

No conviertas cada comentario difícil en “trabajo fuera de alcance”. Primero compáralo con el contrato firmado, el anexo de alcance, la cotización, los requisitos aprobados y las rondas de ajustes incluidas.

Si el contrato original define un proceso para los cambios, respétalo. Un mensaje cordial puede registrar la petición inicial, pero no debería ser el único lugar donde queden el alcance final, el precio y la fecha.

Plantilla de solicitud de cambio de alcance para copiar

Solicitud de cambio de alcance: [título breve]

• Folio del cambio: [SC-001]
• Estado: Propuesto — sin aprobar
• Proyecto: [nombre del proyecto]
• Acuerdo original: [nombre, versión y fecha del contrato, anexo de alcance o cotización]
• Fecha de la solicitud: [fecha escrita]
• Fecha de entrada en vigor si se aprueba: [fecha escrita o fecha de aprobación]
• Solicitado por: [nombre y cargo de la persona del cliente]
• Preparado por: [nombre del profesional o negocio]
• Decisión solicitada antes de: [fecha escrita y zona horaria]

1. Cambio solicitado

[Describe qué pidió agregar, quitar, sustituir o acelerar el cliente. Usa entregables observables en lugar de “mejorarlo” o “hacer unos cambios”.]

2. Referencia al alcance original

El acuerdo original incluye: [cita la parte breve y relevante del alcance, entregable, límite de ajustes o supuesto].

Esta solicitud cambia esa base porque: [explica la diferencia sin culpar al cliente].

3. Entregables de este cambio

• Entregable adicional o modificado: [resultado, cantidad, formato y criterio de aceptación]
• Trabajo incluido: [tareas, reuniones, rondas de comentarios, pruebas o entrega]
• Información del cliente: [contenido, accesos, comentarios, aprobaciones y fechas]
• No incluye: [trabajo relacionado que queda fuera de este cambio]

4. Efecto en los honorarios

Concepto	Base	Importe
[Concepto]	[horas × tarifa o precio fijo]	[moneda e importe]
[Concepto]	[horas × tarifa o precio fijo]	[moneda e importe]
Honorarios adicionales		[moneda e importe]

• Impuestos o costos de terceros: [tratamiento e importe, o indica que no están incluidos]
• Calendario de pago: [anticipo, hito, fecha de factura y vencimiento]
• Nuevo total del proyecto, si ayuda: [total original + cambios aprobados]

5. Efecto en el calendario

• Hito o fecha original: [fecha]
• Tiempo adicional: [número de días hábiles o semanas]
• Nuevo hito o fecha de entrega: [fecha]
• Supuestos del calendario: [aprobación e información del cliente recibidas antes de una fecha]
• Efecto en el trabajo en curso: [continúa, se pausa o debe sustituirse]

Si la aprobación o la información necesaria llegan después del [fecha], el profesional confirmará una nueva fecha antes de comenzar el trabajo modificado.

6. Términos que no cambian

Salvo por el alcance, los honorarios, el calendario y los pagos descritos arriba, los demás términos de [nombre y versión del acuerdo original] siguen vigentes. Si esta solicitud contradice el acuerdo original, [indica qué documento prevalece o solicita revisión legal].

7. Decisión del cliente

Elige una opción:

• [ ] Aprobar este cambio de alcance, los honorarios adicionales y el nuevo calendario.
• [ ] Pedir una modificación de esta propuesta; el trabajo adicional sigue pendiente.
• [ ] Rechazar el cambio; continúan el alcance y el calendario originales, sujetos a las dependencias existentes.

Representante autorizado del cliente: [nombre y cargo] Firma: [campo de firma] Fecha de la decisión: [campo de fecha] Constancia del profesional, si corresponde: [nombre, firma y fecha]

Conserva el estado Propuesto — sin aprobar hasta registrar la decisión necesaria. Elimina las notas de redacción, completa todos los campos y describe lo que no incluye con la misma precisión que el nuevo entregable.

Ejemplo completo: agregar una página de reservas a un sitio web

Los nombres, fechas, horas e importes son ficticios. Sirven para mostrar el cálculo y el efecto en el calendario; no son tarifas freelance recomendadas.

Acuerdo inicial

Estudio Norte y Casa Cedro firmaron un acuerdo por precio fijo para diseñar un sitio informativo de cinco páginas. El alcance de USD 3.600 incluye una página de inicio, tres páginas de servicios, una página de contacto, diseños adaptables y dos rondas de comentarios consolidados. La entrega acordada del diseño es el 27 de noviembre de 2026.

Después de aprobar los esquemas de las páginas, el cliente pide una sexta página para elegir un servicio y abrir la herramienta de reservas que ya utiliza.

Solicitud de cambio SC-003

• Cambio solicitado: Agregar una página adaptable de reservas e insertar el enlace de la herramienta de agenda existente del cliente.
• Por qué cambia el alcance: La lista firmada contiene cinco páginas y no incluye un flujo de reservas. La nueva página agrega arquitectura de información, diseño adaptable, indicaciones de integración y pruebas.
• Incluye: Una propuesta de la página para computadora y celular, ubicación del enlace o módulo de agenda, una ronda de comentarios y pruebas de los enlaces en el prototipo entregado.
• Información del cliente: Nombres finales de los servicios, URL de reservas, acceso necesario para las pruebas e instrucciones aprobadas antes del 6 de noviembre.
• No incluye: Desarrollo de un sistema de reservas, cobro en línea, configuración de correos automáticos, soporte de la cuenta de calendario, programación del sitio completo ni más de una ronda de comentarios para la página adicional.

• Pago: USD 450 al aprobar el cambio y USD 450 con la nueva entrega del diseño.
• Nuevo total del proyecto: USD 4.500 antes de impuestos aplicables o costos externos.
• Calendario: Se agregan cuatro días hábiles. Si la aprobación y toda la información llegan antes del 6 de noviembre, la entrega cambia del 27 de noviembre al 3 de diciembre de 2026.
• Trabajo en curso: Los esquemas aprobados de las cinco páginas siguen vigentes. Solo la página nueva queda pendiente de aprobación.
• Términos sin cambios: Continúan las condiciones originales sobre propiedad, confidencialidad, cancelación y pagos generales.

El ejemplo hace visible la decisión. El cliente puede aprobar USD 900 y cuatro días hábiles, pedir una versión más sencilla, proponer quitar otro entregable para volver a estimar el efecto o rechazar el cambio y conservar el proyecto de cinco páginas.

Un proceso de aprobación práctico

La referencia del Project Management Institute sobre la gestión del alcance relaciona la evaluación de un cambio con su efecto en los costos y el calendario, y recomienda obtener autorización antes de iniciar el trabajo modificado. Para un proyecto freelance pequeño, basta un proceso ágil de seis pasos:

• Registra la solicitud. Repite con palabras claras el resultado que busca el cliente.
• Compárala con la base acordada. Señala el entregable, límite de ajustes, supuesto o exclusión aplicable.
• Estima el efecto completo. Incluye ejecución, trabajo que debe repetirse, reuniones, dependencias, pruebas, costos externos y fecha de entrega.
• Presenta una decisión. Permite aprobar, pedir una modificación, rechazar o conversar sobre un intercambio real de alcance.
• Espera a la persona autorizada. El contacto diario del proyecto podría no tener facultades para cambiar precios o fechas.
• Actualiza el plan de trabajo. Agrega el importe aprobado al calendario de cobro, ajusta los hitos y archiva la decisión con el acuerdo original.

La guía para contratistas de business.gov.au también recomienda documentar por escrito las modificaciones y obtener la firma de las partes, además de revisar la cláusula que define cómo cambiar el contrato. Esa orientación corresponde a Australia y no es una regla legal universal; respeta el acuerdo y la legislación aplicables a tu proyecto.

Cómo enviar la solicitud de cambio para firma

Primero resuelve la redacción. Una firma no corrige una descripción ambigua ni un precio pendiente. Exporta la solicitud final como PDF y usa un nombre de archivo que la relacione con el proyecto, por ejemplo, casa-cedro-SC-003-pagina-reservas.pdf.

En SignQuick:

• Abre Nuevo documento, elige Subir PDF y revisa el título.
• Agrega a la persona del cliente autorizada para aprobar el cambio. Elige el idioma de sus correos de firma y de la página donde firmará.
• Revisa los campos de firma y fecha colocados para el primer firmante. Agrega los campos de cualquier otra persona y comprueba que cada firmante tenga un campo de firma.
• Envía la solicitud y, cuando termine el proceso, guarda el PDF completado y el registro de auditoría con el contrato, la cotización y los documentos del proyecto.

El centro de ayuda muestra los pasos exactos para enviar un PDF para firma. Si el cliente pide otro cambio antes de firmar, modifica el archivo fuente, aumenta la versión y envía el PDF corregido de forma explícita. No sustituyas condiciones silenciosamente después de la aprobación.

Para el documento inicial, usa la plantilla gratuita de contrato freelance. Si todavía preparas la oferta y el proyecto no ha comenzado, la plantilla de cotización de servicios será más adecuada. Cuando la solicitud esté lista, crea una cuenta gratuita en SignQuick para enviarla a revisión y firma.

Investigación y flujo publicado de SignQuick revisados el 2 de noviembre de 2026. Es una plantilla comercial general, no asesoría legal, fiscal ni contable.