Cuenta y seguridad
Sella los documentos con tu propio certificado
Sube el certificado de tu organización para que los documentos completados lleven un sello digital a tu nombre en lugar del de SignQuick.
En SignQuick, el Propietario de la organización sube un certificado en Configuración, Organización, Certificado del sello de documentos para sellar a tu nombre.
¿Quién puede usar esta función?
- Quién puede hacerlo
- Solo el Propietario de la organización puede subir, reemplazar o dejar de usar un certificado. Los demás miembros ven qué certificado se usa.
- Antes de empezar
- Un certificado emitido a tu organización que permita firmar documentos, con su clave privada RSA de 2048 a 8192 bits: un archivo PKCS#12 (.p12 o .pfx) y su contraseña, o archivos PEM con la clave y la cadena de certificados. Cada archivo puede pesar hasta 64 KB.
Sube tu certificado
Hasta que subas un certificado, SignQuick sella los documentos completados con el suyo. El tuyo sella cada documento que se complete después de subirlo. La clave se cifra antes de guardarse y la contraseña nunca se guarda.
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Configuración, el ícono de engranaje junto a tu nombre.
- Paso 2: Selecciona Organización.
- Paso 3: En Certificado del sello de documentos, elige Archivo PKCS#12 (.p12 o .pfx) con su contraseña o Archivos PEM: la clave privada y la cadena de certificados.
- Paso 4: Para un archivo PKCS#12, elige el Archivo del certificado e ingresa la Contraseña del archivo. Para archivos PEM, elige la Clave privada (.pem o .key) y la Cadena de certificados (.pem, .crt o .cer).
- Paso 5: Selecciona Subir certificado.
Resultado: La tarjeta muestra Los documentos completados se sellan con tu certificado, con su emisor, fecha de vencimiento, huella SHA-256 y fecha de subida.
Preguntas frecuentes
¿Por qué los lectores de PDF no muestran mi certificado como confiable?
Los lectores de PDF confían en tu certificado solo si confían en la autoridad que lo emitió. SignQuick no respalda los certificados que subes, y su verificador público muestra No verificado por SignQuick para ellos, aunque sigue revisando la Integridad.
¿Qué pasa cuando vence mi certificado?
La tarjeta te avisa 30 días antes. Cuando vence, los documentos completados se sellan con el certificado de SignQuick hasta que subas uno nuevo.
¿Por qué se rechaza mi archivo?
La tarjeta dice por qué. Un archivo exportado con cifrado antiguo (RC2 o 3DES) debe exportarse de nuevo con AES. Una clave PEM cifrada debe subirse sin cifrar, o como archivo PKCS#12 con su contraseña.
Reemplaza tu certificado o deja de usarlo
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Configuración y luego Organización.
- Paso 2: En Certificado del sello de documentos, elige los archivos nuevos y selecciona Reemplazar certificado, o selecciona Dejar de usar este certificado.
- Paso 3: Para dejar de usarlo, selecciona Dejar de usarlo para confirmar.
Resultado: Los documentos que se completen desde entonces se sellan con el certificado nuevo o con el de SignQuick. El certificado anterior aparece en Certificados anteriores y su clave se elimina cuando los documentos que se están terminando ya no la necesiten.