Envío de documentos
Agrega un testigo que elige un firmante
Pide a un firmante que elija al testigo de su firma. El testigo recibe su propio enlace después de que ese firmante firma.
En SignQuick, activa Testigo elegido por otro firmante en una fila, y ese firmante escribe el nombre y el correo del testigo al firmar.
¿Quién puede usar esta función?
- Antes de empezar
- Al menos dos destinatarios y Firmar en orden (1, 2, 3...) en Orden de firma.
- El testigo y el firmante que lo elige firman por correo, en un documento que no forma parte de un paquete.
Agrega un lugar de testigo para un firmante
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Nuevo documento, sube el PDF y selecciona Continuar.
- Paso 2: En Agregar destinatarios, ingresa el Nombre y el Correo electrónico del firmante.
- Paso 3: Selecciona Agregar otro destinatario para el testigo y deja en blanco su nombre y su correo.
- Paso 4: En Orden de firma, elige Firmar en orden (1, 2, 3...).
- Paso 5: En la fila del testigo, activa Testigo elegido por otro firmante.
- Paso 6: En Quién elige al testigo, elige al firmante.
- Paso 7: Selecciona Continuar, coloca los campos del testigo y selecciona Enviar para firma.
Resultado: La fila del testigo indica que el firmante escribe el nombre y el correo de este testigo mientras firma. El testigo firma en una etapa posterior a la del firmante que lo elige.
Elige a tu testigo como firmante
Cuando el remitente te pide elegir un testigo, Elige a tu testigo aparece debajo del documento. No puedes terminar de firmar hasta que lo elijas.
- Paso 1: Abre el enlace de firma de tu correo.
- Paso 2: En Elige a tu testigo, ingresa el Nombre completo del testigo y el Correo del testigo.
- Paso 3: Selecciona Guardar testigo.
- Paso 4: Completa tus campos y termina de firmar.
Resultado: La sección muestra quién será testigo de tu firma. El testigo recibe su propio enlace de firma cuando firmas, y su página indica que tú lo elegiste.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo a quién se eligió?
En la página del documento, la fila del testigo muestra quién lo elige y espera un nombre hasta que el firmante lo guarda. La auditoría registra cuándo se agregó el lugar y cuándo el firmante eligió al testigo.
¿Por qué no puedo activar el interruptor del testigo?
Primero elige Firmar en orden (1, 2, 3...). El interruptor también queda desactivado para firmantes en persona, documentos de un paquete y un firmante que ya elige a un testigo.