Firma de documentos
Acerca del registro de auditoría y el Certificate of Completion
Qué registran el certificado del PDF firmado y el PDF del registro de auditoría, y cómo cambian según tu plan.
SignQuick agrega un Certificate of Completion a cada PDF firmado y genera un PDF aparte del registro de auditoría cuyos datos dependen de tu plan.
¿Quién puede usar esta función?
- Planes
- Todos los planes tienen los dos registros. En Pro y Equipo, el registro de auditoría agrega datos de cada firmante: IP, agente de usuario, ubicación y consentimientos.
La página Certificate of Completion
Al terminar la firma, SignQuick agrega una página Certificate of Completion al final del PDF firmado, en todos los planes. Esa página siempre está en inglés.
Para cada firmante, muestra nombre, correo, hora de firma, dirección IP, ubicación y registros de consentimiento. También puede mostrar hasta qué fecha se conserva el registro.
Contenido del registro de auditoría por plan
El registro de auditoría es un PDF aparte que descargas de un documento completado. SignQuick lo genera al descargarlo, así que refleja tu plan actual.
En todos los planes, incluye los datos del documento y el registro del sello de tiempo. También tiene los hashes de los archivos, que son huellas digitales del archivo original y del firmado.
Para cada firmante, muestra la hora de firma y, si las hubo, sus verificaciones por código de correo. También muestra la Cronología de eventos y un enlace de verificación con código QR.
En Pro y Equipo, agrega la IP, el agente de usuario, la ubicación y los consentimientos de cada firmante. También agrega un Resumen del proceso de firma con la actividad de lectura. En Equipo, si subiste un logo, muestra el nombre de tu espacio de trabajo en lugar del logo de SignQuick.
Conserva juntos los dos PDF
El PDF firmado es el acuerdo final. El PDF del registro de auditoría es un registro aparte de cómo se firmó. Conserva los dos cuando compartas o archives el acuerdo.
Estos registros describen el proceso de firma. No garantizan un efecto legal específico para un acuerdo determinado.