Firma de documentos
Exporta documentos firmados en un archivo ZIP
Descarga tus acuerdos con sus registros de auditoría y su evidencia en un solo archivo.
SignQuick pone hasta 10 documentos, con sus registros de auditoría y su evidencia, en un archivo ZIP que descargas desde Exportaciones.
¿Quién puede usar esta función?
- Quién puede hacerlo
- Propietarios y Administradores exportan cualquier documento. Los Miembros, solo los que crearon.
- Antes de empezar
- Los borradores no se pueden exportar.
Exporta varios documentos
Una exportación puede incluir cinco elementos de cada documento. Son estos: PDF original, PDF completado, PDF del registro de auditoría, Token de sello de tiempo y Metadatos (JSON). Los cinco empiezan marcados.
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Exportaciones.
- Paso 2: Selecciona Nueva exportación.
- Paso 3: Para buscar un documento, escribe su nombre en Buscar documentos.
- Paso 4: Selecciona Buscar para ver los documentos que coinciden.
- Paso 5: Marca hasta 10 documentos.
- Paso 6: En Incluir, desmarca lo que no necesites.
- Paso 7: Para incluir los archivos de los firmantes, marca Archivos adjuntos del firmante (solo archivos listos).
- Paso 8: Selecciona Crear exportación.
- Paso 9: Cuando esté Lista, selecciona Descargar.
Resultado: Se descarga el archivo ZIP. Cada enlace de descarga dura 2 minutos. El primero queda en el registro de auditoría de cada documento.
Exporta un documento desde su página
- Paso 1: Abre el documento que quieres exportar.
- Paso 2: Selecciona Exportar evidencia.
- Paso 3: Selecciona Crear exportación.
- Paso 4: Selecciona Abrir Exportaciones.
- Paso 5: Cuando esté Lista, selecciona Descargar.
Resultado: Se descarga el archivo ZIP con la evidencia de ese documento.
Preguntas frecuentes
¿Por qué aparece "Alcanzaste el límite de exportaciones"?
Tu espacio de trabajo puede tener 3 exportaciones en cola, en preparación o listas a la vez. También puede pedir 10 exportaciones en 24 horas. Una exportación lista cuenta hasta que expira, 7 días después de pedirla. Espera a que alguna expire o a que pasen las 24 horas, y vuelve a intentarlo.
¿Qué significa "Límite de descargas alcanzado"?
Cada exportación permite 50 enlaces de descarga. Al llegar a ese límite, muestra Límite de descargas alcanzado. Crea otra exportación para volver a bajar los documentos.