Firma de documentos
Permite que los firmantes pasen un documento a la persona correcta
Deja que un firmante que no es la persona correcta envíe el documento a otra persona, que recibe su propio enlace de firma.
En SignQuick, elige Permitir que los firmantes deleguen directamente para que un firmante que no es la persona correcta pase el documento a otra.
¿Quién puede usar esta función?
- Quién puede hacerlo
- Los Propietarios y Administradores definen la opción de la organización. Quien envió el documento, o un Propietario o Administrador que pueda enviar documentos, puede cambiarla en un documento.
Elige qué pasa cuando un firmante no es la persona correcta
De forma predeterminada, SignQuick te pregunta primero: el firmante te envía una solicitud con la persona que sugiere y tú decides quién firma. Con la delegación directa, el firmante indica a la persona correcta, que recibe un nuevo enlace de firma de inmediato, y tú recibes un correo.
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Configuración, el ícono de engranaje junto a tu nombre.
- Paso 2: Selecciona Organización.
- Paso 3: En Delegación de firmantes, abre Cuando un firmante no es la persona correcta.
- Paso 4: Elige Permitir que los firmantes deleguen directamente, o Preguntarme primero para revisar cada solicitud.
Resultado: SignQuick muestra Se guardó la configuración de delegación. La elección se aplica de inmediato a todos los documentos que usan la opción de la organización, incluidos los ya enviados.
Cambia la opción en un solo documento
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Documentos.
- Paso 2: Abre el borrador o el documento pendiente.
- Paso 3: En Delegación de firmantes, abre Cuando un firmante no es la persona correcta.
- Paso 4: Elige Usar la opción de la organización, Preguntarme primero o Permitir que los firmantes deleguen directamente.
Resultado: SignQuick muestra Se guardó la configuración de delegación. Los firmantes de este documento siguen esta elección en lugar de la opción de la organización.
Pasa un documento a otra persona como firmante
Cuando el remitente lo permite, el aviso de consentimiento que se abre antes del documento ofrece un enlace para enviarlo a la persona correcta.
- Paso 1: Abre el enlace de firma de tu correo.
- Paso 2: En el aviso de consentimiento, selecciona ¿No eres la persona correcta? Envíalo a otra persona.
- Paso 3: Ingresa Su nombre y Su correo.
- Paso 4: Si quieres, agrega una Nota para el remitente (opcional).
- Paso 5: Selecciona Enviárselo.
Resultado: La página confirma a quién se lo enviaste. Esa persona recibe su propio enlace de firma por correo, tu enlace deja de funcionar y el remitente recibe un correo. La auditoría registra la delegación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo el enlace para enviarlo a otra persona?
La delegación directa funciona solo antes de que aceptes el aviso de consentimiento y antes de que firme otra persona, y no en firmas en persona, integradas o en paquetes. Si ya lo aceptaste o alguien más firmó, selecciona No soy la persona correcta para firmar esto en la página de firma, y el remitente revisará tu solicitud.
¿Qué pasa si SignQuick no puede pasarlo directamente?
Tu solicitud le llega al remitente, que decide quién firma. La página te avisa que se le notificó.