Envío de documentos
Agrega y reutiliza contactos
Guarda una vez los datos de un destinatario y elígelos en tu próxima solicitud.
Guarda a un destinatario como contacto de SignQuick en Contactos y elígelo en el paso Destinatarios sin volver a escribir sus datos.
¿Quién puede usar esta función?
- Planes
- Todos los planes. Gratis guarda hasta 25 contactos, Pro hasta 500 y Equipo no tiene límite de contactos.
- Quién puede hacerlo
- Todos los miembros activos pueden buscar y usar contactos. Para agregarlos, editarlos o eliminarlos necesitas acceso para administrar contactos. Todos los miembros activos lo tienen, salvo que el Propietario limite Quién puede administrar contactos.
Agrega un contacto
Los contactos guardan los datos de un destinatario para tu próxima solicitud. En Contactos puedes buscarlos por nombre, correo o empresa.
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Contactos.
- Paso 2: Selecciona Agregar contacto.
- Paso 3: Ingresa el Nombre completo y el Correo electrónico. Empresa, Teléfono y Notas son opcionales.
- Paso 4: Selecciona Agregar contacto.
Resultado: SignQuick muestra Contacto creado y te lleva de vuelta a la lista de Contactos.
Ver imagen completaUsa un contacto guardado en un documento
- Paso 1: En el paso Destinatarios de un documento nuevo, escribe al menos dos letras de un nombre o correo en Nombre o Correo electrónico.
- Paso 2: Selecciona el contacto en la lista de coincidencias.
Resultado: SignQuick completa el nombre y el correo del destinatario. Revisa la dirección antes de enviar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo edito o elimino un contacto?
En Contactos, abre el menú Acciones del contacto en la fila del contacto. Selecciona Editar, cambia los datos y selecciona Guardar cambios, o selecciona Eliminar y confirma con Eliminar. La eliminación no se puede deshacer, y los documentos que enviaste a ese contacto no cambian.
¿Por qué no puedo cambiar el correo de un contacto?
Cuando un correo está vinculado a documentos que enviaste, SignQuick lo conserva para que el historial siga siendo exacto. Crea un contacto separado con la nueva dirección.