Envío de documentos
Publica un formulario de firma
Comparte un enlace público donde cada envío inicia una solicitud de firma.
Publica un formulario de firma de SignQuick desde una plantilla publicada: cada envío crea una solicitud de firma que recibe por correo quien lo completa.
¿Quién puede usar esta función?
- Planes
- Pro y Equipo. Pro permite 1 formulario publicado y 20 envíos aceptados al mes. Equipo permite 10 formularios sin límite por mes.
- Quién puede hacerlo
- Solo Propietarios y Administradores.
- Antes de empezar
- Una plantilla publicada y compartida con un campo de firma. Consulta "Crea una plantilla reutilizable".
Publica el formulario
Cualquier persona con el enlace puede enviar el formulario. El firmante 1 siempre es quien lo envía. Los firmantes fijos que agregues y sus datos nunca aparecen en el formulario público.
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Formularios.
- Paso 2: Selecciona Publicar un formulario.
- Paso 3: En Plantilla, elige una plantilla publicada.
- Paso 4: Ingresa un Nombre del formulario y elige el Idioma.
- Paso 5: Si quieres, completa Título (opcional) e Introducción (opcional).
- Paso 6: Si la plantilla tiene variables, edita cada etiqueta en Campos que completa quien envía el formulario y activa o desactiva Obligatorio.
- Paso 7: Si la plantilla tiene más de un rol de firmante, ingresa el Nombre y el Correo electrónico de cada firmante fijo en Flujo de firma. Luego elige el Orden de firma.
- Paso 8: Selecciona Publicar.
- Paso 9: En la lista de formularios, selecciona Copiar enlace y abre el enlace para probar el formulario antes de compartirlo.
Resultado: El formulario aparece como Publicado en la lista, y el total de formularios publicados sube en uno.
Pausa, reanuda o elimina un formulario
Si la plantilla cambia después de publicar, el formulario muestra Plantilla actualizada; selecciona Actualizar a la última revisión en su página. Para editar el flujo, primero pausa el formulario o deja de publicarlo, y luego selecciona Editar flujo. Si el formulario tiene un flujo, también debe estar en pausa o sin publicar para actualizar su revisión.
- Paso 1: En la barra lateral, selecciona Formularios.
- Paso 2: Selecciona el nombre del formulario.
- Paso 3: Selecciona Pausar para detener los envíos nuevos, Reanudar para aceptarlos otra vez o Dejar de publicar para retirar el formulario.
- Paso 4: Para quitar el formulario por completo, selecciona Eliminar.
- Paso 5: Vuelve a seleccionar Eliminar para confirmar.
Resultado: Un enlace en pausa o sin publicar avisa que el formulario no acepta envíos. Después de Eliminar, el enlace deja de funcionar y los documentos ya creados no cambian.
Preguntas frecuentes
¿Qué recibe la persona que completa el formulario?
Ingresa Tu nombre, Tu correo electrónico y los campos que agregaste. Acepta usar registros y firmas electrónicas y selecciona Enviar. Después, SignQuick le envía por correo una solicitud de firma del acuerdo.
¿Cuántos envíos acepta un formulario?
Cada formulario tiene un Límite de envíos diarios (10 por defecto), que aparece en su página. Cada envío aceptado crea un documento que cuenta para tus documentos del mes. En Pro, tus formularios aceptan 20 envíos al mes en total.