Envío de documentos
Formato del archivo CSV para Envío masivo
Columnas, códigos de idioma y límite de filas del archivo de destinatarios de Envío masivo.
El CSV de Envío masivo de SignQuick tiene encabezados, columnas de nombre y correo por rol, y columnas opcionales de idioma y variables.
¿Quién puede usar esta función?
- Planes
- Pro y Equipo. Un archivo admite hasta 50 filas de destinatarios en Pro y 200 en Equipo.
Columnas obligatorias
Escribe los nombres de las columnas en la primera fila y una fila por documento después. Los nombres de columna van en inglés y no distinguen mayúsculas. Este formato es distinto del CSV para importar contactos.
Para una plantilla con un solo rol de firmante, usa name y email. SignQuick también acepta full name, recipient o signer para el nombre, y e-mail o email address para el correo.
Para dos o tres roles, usa un par por rol: signer_1_name y signer_1_email, signer_2_name y signer_2_email, y signer_3_name y signer_3_email. Cada firmante de una fila necesita un correo distinto.
Columnas opcionales
Una columna locale define el idioma de la página de firma y de los correos para todos los firmantes de la fila. Usa en para inglés o es para español; una celda vacía usa tu idioma al enviar.
La columna locale solo puede aparecer una vez y no se puede asignar a una variable de la plantilla. Una fila con otro valor bloquea Continuar hasta que la corrijas o la quites.
Cualquier otra columna puede completar una variable de la plantilla. En Asignar columnas del CSV a variables, elige la columna de cada variable.
Archivo de ejemplo
Un ejemplo para una plantilla de un rol con la variable project_name:
name,email,locale,project_name
Ana Ruiz,[email protected],es,Rediseño del sitio web
Límite de filas
Un archivo admite hasta 50 filas de destinatarios en Pro y 200 en Equipo. Si tiene más, SignQuick lo rechaza y muestra cuántas filas tiene y el máximo de tu plan. Divídelo en lotes más pequeños.
El archivo también necesita una fila de encabezados y al menos una fila de datos.